关于做好2019级新生入学资格复查和学籍电子注册等工作的通知

    


各系:

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《关于做好2019年广东省普通高等学校录取新生报到工作的通知》(粤招办普[2019]45)等精神,为做好我院2019级新生入学复查和学籍电子注册工作,切实保护学生权益,确保招生公平公正,维护高等学校办学秩序,现将我院2019级新生复查和学籍电子注册工作有关要求和事项通知如下:

一、认真做好新生入学资格复查工作

(一)各系要严格按照国家招生政策规定和学籍管理规定,认真开展新生入学资格审查,对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对,严格核查。重点核查学生身份证信息、录取相片及入学相片(学籍照)三者是否一致。

(二)核查完后,填写《2019级新生入学资格复查结果汇总表》(附件1)于201910月22日前报送至教务部王老师处。

二、及时做好新生学籍关键字段信息数据核对工作

(一)教务部以班级为单位制作《学籍关键字段信息核对表》《高考照片核对签名表》以于20199月30日前统一发放至各系。

(二)涉及到每一位学生的切身利益,各系必须高度重视。组织学生对学籍关键字段进行一一核对(学籍关键字段信息主要包括姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、录取专业、高考照片等基本信息)确保每位同学亲自签名确认(黑色签字笔),不得出现代签或签字无法有效识别。

 (三)每位学生核对签字完后,各系将各班《学籍关键字段信息核对表》、《高考照片核对签名表》10月22日前报送至教务部王老师处。如出现有误的关键信息,各系填写《2019级新生学籍信息变更汇总表(XX系)》(附件2)一并报送。

(四)新生录取通知书同以上材料一起交到教务部第二次审核,10月30日发回各系,做好存档工作。

三、做好新生教务系统个人信息核对工作

各系组织学生在9月30日前完成教务系统个人信息的核对工作,具体操作步骤如下:

(一)登录教务系统进行信息核查

1.登录教务管理系统(网址:http://113.107.254.7/),用户名为学号,初始密码为学号。

2.登录后,点击“信息维护”下拉菜单选择“个人信息”

进入学生信息主页面。

3.认真核对自己的个人信息:姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、电子图像、录取专业、考生号(以上字段如有误请立即报给系部,由系部集中报给教务部处理)

(二)信息补充

1.核对完信息后,补充完其他信息栏。

2.特别注意 “出生地”,为必须补充项,填写格式:××省××市(县)。

(三)学生证的制作

1.2019级学生学生证为打印版。

2.学生集体拍摄的学籍照,由教务部统一上传教务系统,需要学生本人核对照片的正确性。未集体拍摄学籍照的同学,自己提供学籍照电子版,由学生本人于9月22日前自行在学生信息核对界面选择照片上传并将照片上交至系部。

3.出生地不能为空,否则将影响办理火车票优惠。

三、进一步做好新生学信网学籍信息查询工作

(一)高度重视做好学信网学籍自查

学信网学籍信息是学历证书电子注册的重要审核依据,请各系务必高度重视新生学籍自查工作,提醒到每个学生。根据文件要求,督促每位入学新生及时查询、核对本人学籍信息,既是对学生本人负责,也是信息资源管理工作的切实需要。

(二)学信网学籍信息电子注册查询步骤

1)11月1日起登录“中国高等教育学生信息网”(http://www.chsi.com.cn/),登陆网站后请点击窗口左上侧的“学籍查询”,实名注册后登陆查询个人的学籍基本信息资料,若内容有任何出入,请及时与各系联系并反馈到教务部王琴老师处。

2)注册过程中遇到的问题,请各班班长收集问题后在环院新生学籍班长群QQ(群号:294089805)群内咨询,各班班长应及时关注本班同学学籍电子注册查询进度,积极认真督促本班同学按时完成。(因学信平台暂无录取数据,查询核对时间另行通知!

2)其他重要事项

1.注册时必须实名注册,否则无法查询个人学籍信息,对非实名注册产生的问题请自行与网站客服联系解决。

2.注册成功后,请牢记用户名和密码,以后查询学籍学历信息永久免费。(每位在籍生毕业前必须进行学历注册和毕业照片核对)

3.之前注册的,忘记密码或者邮箱的请重新注册。

4.注册成功后,请绑定电子邮箱。因为大家手机号码以后可能会更换,万一密码忘记了,可以电子邮箱找回,也可通过电子邮箱登陆。

 

附件:1.2019级新生入学资格复查结果汇总表

    2.2019级新生学籍信息变更汇总表(XX系)

 

 

 

                               教务部

                             20199月12日

(联系人:教务部-王琴,联系电话:81773339)