关于做好2019-2020学年第一学期期末考试工作的通知

    

教学单位

为确保期末各项教学工作有序开展,现将期末考试工作及要求通知如下:

一、考试时间

202014--2020年1月6日为考查课课程考试时间。

202017 --2020年1月9日为考试课程考试时间。

二、教务系统排考要求

所有课程的教务系统排考在2019125日前(15)完成,原则上优先让承担公共基础课的部门排定考试时间,其他部门的专业课再进行系统排考。

三、课程考核材料的提交

1、考试、考查课程的材料均在2019年12月10日前(16周)提交,包括纸质版A/B试卷(考试课程试卷需提交一式两份纸质版)、纸质版试卷审批表、纸质版试卷参考答案及评分标准、电子版A/B试卷。纸质版材料由各系(部)收齐统一提交给教务部江伟老师,电子版材料由各系(部)打包统一发送至邮箱278540392@qq.com

2、考试课程、考查课程的纸质版成绩、试卷成绩统计分析表、学生试卷在2019-2020学年第学期开学两周内提交给教务部江伟老师。成绩修改申请在2019-2020学年第学期开学一周周三前提交。 
     四、考试要求

考试课程的考试工作由教务负责组织和实施。考查课程的考试工作由系(部)负责组织和实施。要求系(部)做好以下工作:

1、各系(部)务必在考试前召开考务工作会议,对监考工作做认真动员和严格要求,组织监考教师认真学习《监考人员工作职责》(附件4)、《考场纪律》(附件5)、《广东环境保护工程职业学院学生违纪处理办法(节选)》(附件6)等考试管理制度,切实提高监考教师的责任心。

2、参照《广东环境保护工程职业学院考试考核工作规范》做好考前、考中、考后的系列工作。

3、认真组织考试,严把命题质量。做好考前动员、考试纪律及考试有关规定的宣讲等工作。

4、加大考试巡查力度,考试期间对监考教师按时到岗、履行监考职责等要进行督促和检查。

5、考试结束后,负责监督、检查试卷的评阅和成绩评定、成绩录入完成情况、材料的上交等工作。

五、成绩录入

成绩录入截止时间20201192030,超过截止时间未录入成绩的老师,依据学院教学事故处理相关办法处理。

六、其他事项

1、试卷格式、试卷印制程序、改卷要求、考试异常情况分析表、缓考与补考等事项请各系部参照《广东环境保护工程职业学院考试考核工作规范》(附件1)相关要求执行,相关表格见附件2(注:考试成绩分析表采用正方网上表格模板)

2、考试课程、考查课程的纸质版成绩试卷成绩统计分析表学生试卷在2019-2020学年第学期开学两周内提交给教务部江伟老师。

3、阅卷由一位老师完成的,只需在总成绩下面签一次姓名;阅卷由多位老师协同流水完成的,每一大题成绩下面签阅卷老师的姓名,总成绩下面也须签名。

4、期末成绩录入有误的老师,请在下学期开学第一周周三前提交成绩修改单到教务部老师录入成绩有误造成的后果(学生不能及时评奖评优等)由该老师负责

七、注意事项

1、为便于移交与印刷的规范化,试卷、试卷参考答案及评分标准请套用模板格式,并提交B4格式的纸质版A/B卷、参考答案及评分标准。

2、试卷审批表,提交纸质版A4格式的即可。

3、有多个班级使用同一试卷的审批表,“任课老师”、“使用班级”栏必须填写所有任课老师和使用班级名称,“总人数”栏则为各使用班级的实际人数的总和。

4、学生考核材料的提交与保存

1)思政部、体育部、招生就业办、学工部、创新创业学院(筹)承担的课程考核材料(学生签到表、考试情况记录表、成绩登记表、登记分析表、成绩异常分析表)由这些部门统一收集、审核提交教务部;学生答卷(试卷、大作业、论文等)由这些部门单独保存

2)基础部承担的课程的(试卷、大作业、论文等)由各系收集。环境工程系、环境监测系、食品工程系、环境科学系、机电工程系、循环经济与低碳经济系、人居环境学院(筹)承担的课程考核材料(学生答卷、学生签到表、考试情况记录表、成绩登记表、登记分析表、成绩异常分析表)由这些部门统一收集、审核提交教务部

提交的纸质版材料(除学生试卷外)均不装订,用回形针分类别好即可。

5学生对期末成绩有异议,请各系(部)在开学第一周提交《学生成绩复查申请表》(附件2中和试卷相关材料,教务部组织相关部门老师及时完成成绩复查工作。

6、未尽事宜在工作中协商解决。

附件:  

1、广东环境保护工程职业学院课程考核工作规范

2、期末课程考核相关表格

3、试卷阅卷模板

4、监考人员工作职责

5、考场纪律

6、广东环境保护工程职业学院学生违纪处理办法(节选)


教务部

201911月20

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