疫情防控期间教务部相关业务线上办理指引

    

各教学单位:

为贯彻落实上级有关部门和学院疫情防控工作部署,进一步做好疫情防控工作,保障学生健康安全,便利疫情防控期间师生办理教育教学相关业务,现就疫情防控期间相关业务线上办事指引通知如下:

一、学籍异动相关业务

(一)复学:休学期满、参军退役者,可申请复学。

复学学生报到不到校,向所在院系提供如下电子材料:休学通知单原件或保留学籍通知单原件,手写申请(标注出入时间),参军情况需提供退役证明。院系将部门领导同意批示的截图(复学班级)和学生的电子版材料一并发到19469621@qq.com。经审核无误后,教务部按要求将学生添加到本学期开设相应课程网络教学班进行学习。

(二)休学、退学、保留学籍:疫情防控期间,暂缓办理相关手续,待疫情过后再办理。

休学、退学、保留学籍情况学生向所在院系申请,院系保留电子材料,待疫情过后再实施办理相关手续。学生基本情况网络报教务部王琴老师处做好统计。

(三)补办学生证、转专业:疫情防控期间,暂缓办理相关手续,待疫情过后根据相关通知申请。

二、毕业生相关业务

(一)2021届预计毕业生学历图像采集

原定二月份时间已与图像社取消,后期预约时间另行通知。

(二)2020届毕业生相关工作

1)学生补考工作待学生返校后第一时间安排,相关补考通知另行通知。

2)毕业生顶岗实习按照省教育厅对实习管理要求和学院实施方案及相关管理规定推进工作,各院系可着手推进实习生毕业论文指导工作。

3)本学期通识网络选修课待开学后两周,教务会发布相关选课通知,届时请各院系通知未修够公共选修课的毕业生及时选课修读。

4)各院系毕业资格审核工作续上学期末正常进行,教务部审核时间另行通知。

5)疫情防控期间,暂缓办理结业换毕业相关申请手续。

三、课程成绩修改和学分认定相关业务

(一)学生课程成绩修改

任课老师线上填写的《学生成绩修改申请表》提交至各教学单位,各院系按申请程序线上走程序,并将领导同意审批截图一并发到278540392@qq.com。经教务部人员进一步核实材料无误后,按要求办理。待返校后,统一补交纸板签名申请表作存档材料。

(二)学生成绩复查申请处理

疫情防控期间,暂停办理,待疫情过后,教务部根据各教学单位提交的学生申请,再进行处理。

(三)学生学分置换、认定

学生线上填写的《学分认定申请表》、《学生免修课程、置换课程、替代任意选修课学分申请表》并附上相关佐证材料电子版提交至各院系,各院系按申请程序线上走程序,并将领导同意审批截图一并发到278540392@qq.com。经教务部人员进一步核实材料无误后,按要求办理。待返校后,统一补交纸板签名申请表作存档材料。

四、其他事项

其他未尽事宜,各教学单位可在周一到周五上班时间根据业务在线咨询教务部相关老师。

 

                           教务部

                        2020年3月9日