关于做好2019-2020学年第二学期期末考试工作的通知

    

教学单位

为确保期末各项教学工作有序开展,现将期末考试工作及要求通知如下:

一、考试时间

(一)202072021日(第20周)为返校生(2018学生和2019级现代学徒制学生)考查课考试时间。20207月22-24日(第20周)为返校生考试课考试时间。

(二)2019级未返校生的本学期课程的考试下学期再统一安排,具体安排另行通知。请各教学单位指定专人填写电子版《2019-2020学年第二学期2019级未返校学生课程情况汇总表》(见附件1)于7月1日下午15:00前发送到江老师邮箱:278540392@qq.com。

二、教务系统排考要求

返校学生所有课程的教务系统排考在202076日前18周)完成,原则上优先让承担公共基础课的系部排定考试时间,其他系部的专业课再进行系统排考,请各教学单位指定专人填写电子版《2019-2020学年第二学期返校生课程考核形式汇总表》(见附件2)于7月1日下午15:00前发送到江老师邮箱:278540392@qq.com。

三、课程考核材料的提交

1.本学期所有课程的考试、考查的样卷等考核材料均在202078日前(第18周)提交,包括B4纸质版A/B试卷(纸质版试卷需提交一式两份)、纸质版试卷审批表(A/B试卷各一份)、纸质版试卷参考答案及评分标准(一份)、电子版A/B试卷。纸质版材料由各系(部)收齐统一提交给教务部江老师,电子版材料由各系(部)打包统一发送至江老师邮箱278540392@qq.com。

2.返校学生考试课程、考查课程的纸质版成绩卷成绩统计分析表、学生卷在2020-2021学年第一学期开学两周内提交给教务部江伟老师。成绩修改申请在2020-2021学年第一学期开学一周周三前提交。

3.2019级未返校学生的纸质版成绩卷成绩统计分析表、学生下学期统一组织考试后再提交。

四、考试要求

考试课程的考试工作由教务部负责组织和实施。考查课程的考试工作由系(部)负责组织和实施。要求系(部)做好以下工作:

1.各系(部)务必在考试前召开考务工作会议,对监考工作做认真动员和严格要求,组织监考教师认真学习《监考人员工作职责》(附件3)、《考场纪律》(附件4)、《广东环境保护工程职业学院学生违纪处理办法(节选)》(附件5)等考试管理制度,切实提高监考教师的责任心。

2.参照《广东环境保护工程职业学院考试考核工作规范》(附件6做好考前、考中、考后的系列工作。

3.认真组织考试,严把命题质量。做好考前动员、考试纪律及考试有关规定的宣讲等工作。

4.加大考试巡查力度,考试期间对监考教师按时到岗、履行监考职责等要进行督促和检查。

5.考试结束后,负责监督、检查试卷的评阅和成绩评定、成绩录入完成情况、材料的上交等工作。

6.监考和巡考老师按照学院《防控新型冠状病毒感染指引》(附件10),做好考试期间的疫情防控工作。

五、成绩录入

成绩录入截止时间2020882030,超过截止时间未录入成绩的老师,依据学院教学事故处理相关办法处理。

六、其他事项

1.试卷格式、试卷印制程序、卷要求、考试异常情况分析表、缓考与补考等事项请各系部参照《广东环境保护工程职业学院考试考核工作规范》(附件6)相关要求执行,相关表格见附件9(注:考试成绩分析表采用正方网上表格模板)

2.考试课程、考查课程的纸质版成绩试卷成绩统计分析表学生试卷在2020-2021学年第学期开学两周内提交给教务部江老师。

3.阅卷由一位老师完成的,只需在总成绩下面签一次姓名;阅卷由多位老师协同流水完成的,每一大题成绩下面签阅卷老师的姓名,总成绩下面也须签名。

4.期末成绩录入有误的老师,请在下学期开学第一周周三前提交成绩修改单到教务部。

5.学生对期末成绩有异议,请各系(部)在开学第一周周三前提交《学生成绩复查申请表》和试卷相关材料,教务部组织相关部门老师及时完成成绩复查工作。

七、注意事项

1.为便于移交与印刷的规范化,试卷、试卷参考答案及评分标准请套用模板格式,并提交B4格式的纸质版A/B卷、参考答案及评分标准。

2.试卷审批表,提交纸质版A4格式的即可。

3.有多个班级使用同一试卷的审批表,“任课老师”、“使用班级”栏必须填写所有任课老师和使用班级名称,“总人数”栏则为各使用班级的实际人数的总和,教务部移交印刷时会在此基础上增加一定的份数。

4.基础部、思政部、体育部所有课程考核材料(除学生试卷外)由基础部、思政部、体育部统一收集、审核与提交。其他材料由班级所在系收集、审核与提交。提交的纸质版材料(除学生试卷外)均不装订,用回形针分类别好即可。

5.学生对期末成绩有异议,请各系(部)提交《学生成绩复查申请表》和相关试卷,教务部组织相关部门老师于第一周内完成成绩复查工作。

6.未尽事宜在工作中协商解决。

附件: 1.2019-2020学年第二学期2019级未返校学生课程考核形式汇总表

2.2019-2020学年第二学期返校学生课程考核形式汇总表

2.监考人员工作职责

3.试卷阅卷模板

4.考场纪律

5.广东环境保护工程职业学院学生违纪处理办法(节选)

6.广东环境保护工程职业学院课程考核工作规范

7.试卷阅卷模板

8.期末巡考情况记录表

9.期末课程考核相关表格

10.学院疫情防控工作指引

教务部

2020624

附件